
Les membres peuvent y exprimer leurs objectifs pour l'Association, ainsi que leurs préoccupations, par le truchement de leurs sections respectives, mais la participation et le droit de vote sont limités aux membres du Conseil et à un représentant de chaque section, habituellement son président.
Au départ, cette réunion devait avoir lieu du 9 au 11 juin 2020 à Gatineau, au Québec. En raison de la pandémie de la COVID-19, elle se tenue par voie électronique le mercredi 2 décembre 2020 à midi (HE).